Dichiarazione sulla protezione dei dati personali
La presente informativa sulla protezione dei dati personali per la PLINARA d.o.o. si applica dal 25 maggio 2018. PLINARA d.o.o. I vostri dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento generale (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, norme nazionali che disciplinano la protezione dei dati personali con l'applicazione di misure tecniche e di sicurezza adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, uso improprio, divulgazione, perdita o distruzione.
1. Dati fondamentali
Questa Informativa descrive quali dati raccogliamo, come li trattiamo e per quali scopi li utilizziamo, nonché i vostri diritti relativi ai vostri dati.
Responsabile del trattamento dati è il coordinatore del trattamento dati:
PLINARA, società a responsabilità limitata per la fornitura di gas
Pola, via Dell’Industria 17
OIB: 18436964560
Il responsabile della protezione dei dati personali è:
Studio legale ZAGORŠĆAK & PARTNERS d.o.o. Zagabria, Radnička cesta 52
tel. per contatti: (+385) 091 2017886
Indirizzo e-mail per il contatto: atvojc.zagorscak@os.t-com.hr
Se utilizziamo i servizi di fornitori esterni per elaborare i vostri dati personali, il trattamento (dati personali) avviene su ordine e in questo caso siamo anche responsabili della protezione dei vostri dati personali.
2. Categorie di dati personali che trattiamo
Elaboriamo e utilizziamo i seguenti dati personali:
- dipendenti, figli e coniugi dei dipendenti,
- organi della società commerciale (membri del Consiglio di amministrazione, Assemblea, Consiglio di sorveglianza),
- collaboratori esterni,
- utenti delle attività di base,
- clienti aziendali,
-utenze contrattuali.
Nel principio del rapporto commerciale siete obbligati a mettere a disposizione i dati personali necessari per l'instaurazione e l'attuazione del rapporto commerciale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali o per i quali sussiste l'obbligo di raccolta. Senza queste informazioni siamo normalmente costretti a rifiutarci di concludere un contratto o di eseguire un ordine, oppure a sospendere l'esecuzione e applicare la risoluzione del contratto esistente. Non siete obbligati a dare il vostro consenso al trattamento dei dati che non sono rilevanti o prescritti dalla legge per l'applicazione del contratto.
3. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali
I trattamenti che svolgiamo si basano su:
a) Obblighi legali - trattiamo i vostri dati personali in conformità con le normative applicabili, nonché ai fini delle notifiche e dei rapporti che siamo obbligati a effettuare secondo le normative applicabili
b) Realizzazione del contratto - trattiamo i dati personali allo scopo di realizzare il contratto e adempiere agli obblighi contrattuali concordati.
c) Consenso - che ci avete fornito per il trattamento dei vostri dati personali (es. numero di telefono)
d) Interessi legittimi.
4. Periodo di conservazione
I dati personali vengono memorizzati, archiviati ed estratti in conformità con le norme legali e di altro tipo o con l’atto generale - Regolamento sulla protezione e il trattamento dei materiali archivistici e di registro.
In linea di principio, cancelliamo i vostri dati personali di base dopo la scadenza di tutti gli obblighi legali relativi alla conservazione dei dati personali.
5. Gestione delle autorizzazioni
Potete revocare in qualsiasi momento il consenso ad essere contattato. Allo stesso modo, potete rifiutare in qualsiasi momento il trattamento dei vostri dati personali
Potrai modificare il tuo consenso inviando una richiesta scritta al seguente indirizzo:
Plinara d.o.o.
52 100 Pola, via Dell’Industria 17
oppure per e-mail all'indirizzo: plinara@plinara.hr
Se revocate il vostro consenso, non utilizzeremo più i vostri dati per gli scopi indicati.
In caso vogliate acconsentire nuovamente il trattamento dei vostri dati potete farlo in qualsiasi momento.
Nel caso di trattamento dei vostri dati personali, per i quali non è richiesto il consenso, ma è obbligatorio per la conclusione di un contratto con la nostra azienda, l'adempimento di un contratto concluso o per gli obblighi da parte nostra previsti dalla legge, non saremo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti né concludere un contratto con voi se non ci fornite questi dati necessari.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
6. Diritti dell'utente
a) diritto di accesso alle informazioni e al informazione sul trattamento dei dati personali, vale a dire se il coordinatore del trattamento dati stia trattando o meno i dati personali del convenuto
b) dritto di rettifica: se trattiamo i vostri dati personali che risultano incompleti o errati, potete chiederci di correggerli o integrarli in qualsiasi momento.
c) diritto alla cancellazione: potete chiederci di cancellare i vostri dati personali se li abbiamo trattati illegalmente o se questo trattamento influisce in modo sproporzionato sulla protezione dei vostri interessi. Tenete presente che esistono motivi che impediscono la cancellazione immediata, come ad esempio obblighi di archiviazione previsti dalla legge.
d) diritto alla limitazione del trattamento: potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati: • se contestate la veridicità dei dati durante il periodo che ci consente di verificare l'accuratezza dei dati • se il trattamento dei dati è stato illegale, ma rifiutate la cancellazione e richiedete invece una limitazione dell'uso dei dati • se non abbiamo più bisogno dei dati per gli scopi previsti, ma voi ne avete ancora bisogno per l'adempimento dei requisiti legali o • se avete inoltrato ricorso al trattamento di questi dati
e) diritto alla possibilità del trasferimento dei dati: potete chiederci di consegnarvi i dati che ci avete affidato per l'archiviazione in una forma strutturata, nel consueto formato dati leggibile a macchina: • se trattiamo questi dati sulla base del consenso che ci avete fornito e che è possibile revocare, o per l'adempimento del nostro contratto e • se il trattamento avviene mediante processi automatizzati.
f) diritto di reclamo: se distribuiamo i vostri dati allo scopo di svolgere compiti di interesse pubblico o compiti di enti pubblici, o quando li elaboriamo ci riferiamo ai nostri interessi legittimi, potete presentare reclamo contro tale trattamento dei dati se esiste la necessità a proteggere i vostri dati.
g) diritto di reclamo all'autorità competente: se ritenete che durante il trattamento dei vostri dati abbiamo violato le norme croate o europee sulla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci per chiarire eventuali domande. Avee sicuramente il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia croata per la protezione dei dati personali, cioè, in caso di modifica della normativa applicabile, ad un altro organismo che assumerà la sua giurisdizione, e dal 25 maggio 2018 , a un organismo di vigilanza all'interno dell'UE.
h) esercizio dei diritti: se desiderate esercitare qualsiasi diritto di cui sopra, contattaci utilizzando le informazioni di contatto di cui al punto 1 della presente Informativa.
i) conferma dell'identità: in caso di dubbio, potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare la vostra identità. Questo serve a proteggere i vostri diritti e la privacy.
j) abuso di diritti: se utilizzi uno dei diritti elencati troppo spesso e con l'evidente intenzione di abusarne, potremmo addebitarti una tassa amministrativa o rifiutarci di elaborare la tua richiesta.
7. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi
Il trasferimento dei dati verso paesi terzi (paesi extra UE) viene effettuato esclusivamente:
- se esiste un obbligo legale
- se il convenuto ha fornito consenso esplicito alla cessione dei dati
8. Trasferimento di dati a terzi
Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e non li divulgheremo né li renderemo disponibili a terzi tranne nei seguenti casi:
- se acconsentite espressamente e per iscritto alla divulgazione di determinati dati riservati per uno scopo specifico o per una persona specifica
- su richiesta scritta di un tribunale o di un notaio se i dati sono necessari per l'esecuzione dei compiti loro affidati dalla legge (ad esempio esecuzione forzata, fallimento, successione o altri procedimenti di diritto patrimoniale)
- se i dati sono necessari al Ministero dell'Interno o alla procura di Stato competente per l'esecuzione di compiti di loro competenza,
- se i dati sono necessari al tribunale, agli avvocati o al notaio per il procedimento da loro condotto e se la presentazione di questi dati è richiesta per iscritto,
- se i dati sono necessari al Centro per la previdenza sociale nell'ambito dei suoi poteri legali
- se questi dati sono necessari al Ministero delle Finanze, cioè alle autorità fiscali (Amministrazione fiscale e doganale), all'Istituto per la pensione e l'assicurazione sanitaria, nel processo che svolgono nell'ambito delle loro competenze
- se i dati sono necessari ad altri Ministeri competenti nell'ambito delle attività della società,
- se i dati sono necessari per l'adempimento degli obblighi contrattuali nei vostri confronti nonché per l'adempimento delle nostre norme legali,
- negli altri casi prescritti dalla legge.
9. Misure tecniche e organizzative
Abbiamo adottato tutte le misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati da perdita, modifica o accesso da parte di terzi e, in caso di domande, non esitate a contattarci e risponderemo alle vostre richieste, dubbi e chiarificazioni il prima possibile, aiutandovi a far valere i vostri diritti.
Eventuali modifiche riguardanti la nostra politica di protezione dei dati personali saranno pubblicate nella dichiarazione sulla protezione dei dati personali sul nostro sito Web e a riguardo sarete informati a tempo debito.
10. Dati personali sui siti web
Raccogliamo solo i dati personali che i visitatori del nostro sito web ufficiale ci mettono volontariamente a disposizione quando inviano richieste di contatto, concorsi di lavoro, servizi di richiamata e compilazione di moduli di reclamo. Questi dati personali vengono utilizzati in modo confidenziale e solo per uno scopo specifico.
Il trasferimento di questi dati personali a terzi non viene effettuato, a meno che non vi sia un obbligo legale o un ordine di un organismo ufficiale, quando questi dati personali possono essere inoltrati all'autorità competente.
L'accesso al sito web viene registrato e vengono registrati dati tecnici come le pagine visitate, il sistema operativo utilizzato, la risoluzione dello schermo, il tempo di visita e la dimensione dei dati trasferiti.
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